판매 선전 회의 회의록

(작성법)

출석자를 모두 적는다. 이름, 직함, 회의에서의 역할을 명기.
경과를 반드시 기록한다.

(예문)

　　　　　　　　販売宣伝会議議事録
日　時　５月１９日（月曜日）午前９時３０分～正午
場　所　６階小会議室
議　題　新製品「000」の宣伝計画について
出席者　000宣伝課長（司会）
　　　　000部長（中途出席）
　　　　00課長、00財務部長
　　　　宣伝課・00、00、00（中途退席）
　　　　販売課・00、00、00田
議　事　新年度の主力製品として大々的に売り出すための
　　　　効果的な宣伝計画について、宣伝課の方針説明、
　　　　財務課の状況説明、販売課の要請を中心に総合的
　　　　に検討した。順序は次のとおり。
　　　　①スケジュール説明
　　　　②質疑応答
　　　　③宣伝媒体の検討
　　　　④財務課からの質問、意見
　　　　⑤販売課からの質問、意見
　　　　⑥予算案の検討
決　定　①スケジュールについては合意
　　　　②宣伝媒体の比率はテレビ５(全国)、新聞４(全
　　　　　国紙３、地方紙１)、ラジオ・雑誌１の割合と
　　　　　する。
　　　　③予算案は保留。次回、社長室、経営企画委員会
　　　　　のスタッフ同席のもとで、再度検討する。
経　過　午前９時３０分～１０時／宣伝課長から方針、Xケ
　　　　ジュールの説明、質疑応答。
　　　　午前１０時～１０時３０分／販売課長の販売態勢の説明
　　　　にもとづき、宣伝媒体を検討、質疑応答。
　　　　午前１０時３０分～１１時３０分／宣伝課の費用見積りを
　　　　ベースに予算案の検討、財務課長からアドバイス。
　　　　午前１１時３０分～正午／自由討議、閉会。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上